Rekisteriseloste
Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
Mielenterveysyhdistys HELMI ry
PL 32 00241 Helsinki
www.mielenterveyshelmi.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja Heidi Saukkonen
044 557 8036
heidi.saukkonen(at)mielenterveyshelmi.fi
3. Rekisterin nimi
Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käytön perusteena on Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenyys. Tietojen avulla toteutetaan ja kehitetään yhdistyksen jäsensuhteita sekä jäsenviestintää (jäsenlehdet ja –kirjeet, tapahtumailmoittautumiset).
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten perustiedot kerätään jäseneksi liittymisen yhteydessä.
Pakollisia tietoja ovat
- Etunimi ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Osoite ja postinumero
- Syntymävuosi
- Sukupuoli
Vapaaehtoisia tietoja ovat
- Sähköpostiosoite
- Oleminen työelämässä tai työelämän ulkopuolella
- Lisäosoite
- Jäsenen toive hänelle osoitetun jäsenviestinnän muodosta (paperiviestintä, sähköposti, molemmat tai ei halua jäsenviestien vastaanottamiseen)
Lisäksi rekisteriin kirjataan kunkin jäsenen osalta tieto tieto jäsenmaksun maksamisesta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään jäseniltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä ensisijaisesti sähköisen liittymislomakkeen kautta. Jäseneksi tulevalla on halutessaan mahdollisuus toimittaa tiedot myös sähköpostitse, kirjepostilla tai kasvokkain.
7. Jäsentietojen säännönmukaiset luovutukset sekä tietojen siirto EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle
Jäsentietoja ei luovuteta yhdistyksen henkilökunnan ulkopuolisille tahoille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa. Kirjautuminen on suojattu SSL-salauksella. Yhdistys ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa jäsenrekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen helmi(at)mielenterveyshelmi.fi tai kirjeitse osoitteeseen
Mielenterveysyhdistys HELMI ry
PL 32 00241 Helsinki
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia jäsenrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen helmi(at)mielenterveyshelmi.fi.
Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin yhdistyksen jäsensuhteiden sekä jäsenviestinnän toteuttamiseen ja kehittämiseen.