Rekisteriseloste
Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenrekisteri
Rekisteriseloste_Mielenterveysyhdistys HELMI ry
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Mielenterveysyhdistys HELMI ry jäsenrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Mielenterveysyhdistys HELMI ry
Mäkelänkatu 56,
00510 Helsinki
www.mielenterveyshelmi.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Järjestösihteeri Tiina Kallio
040 4871335
tiina.kallio(at)mielenterveyshelmi.fi
3. Rekisterin nimi
Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käytön perusteena on Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenyys tai tukihenkilötoimintaan osallistuminen. Tietojen avulla toteutetaan ja kehitetään yhdistyksen jäsensuhteita sekä jäsenviestintää (jäsenlehdet ja –kirjeet, tapahtumailmoittautumiset). Tukihenkilötoiminnassa henkilötietoja säilytetään yhteydenpidon ylläpitämiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten ja tukihenkilötoimintaan osallistuvien perustiedot kerätään jäseneksi liittymisen yhteydessä tai yhteistyön alkaessa
Pakollisia tietoja ovat:
Etunimi ja sukunimi
Puhelinnumero
Osoite ja postinumero
Rekisterin kautta laskutettavat toiminnat ja niihin osallistuminen
Vapaaehtoisia tietoja ovat:
Syntymäaika
Sukupuoli
Sähköpostiosoite
Jäsenen toive hänelle osoitetun jäsenviestinnän muodosta (paperiviestintä, sähköposti, molemmat tai ei halua jäsenviestien vastaanottamiseen)
Lisäksi rekisteriin kirjataan kunkin jäsenen osalta tieto jäsenmaksun maksamisesta.
6. Säännömukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään jäseniltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä ensisijaisesti sähköisen liittymislomakkeen kautta. Jäseneksi tulevalla on halutessaan mahdollisuus toimittaa tiedot myös sähköpostitse, kirjepostilla tai kasvokkain. Tukihenkilötoimintaan osallistuvilta tiedot kerätään puhelimitse, sähköpostilla tai kasvokkain, mikäli kyseinen henkilö ei ole yhdistyksen jäsen.
7. Jäsentietojen säännönmukaiset luovutukset sekä tietojen siirto EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille henkilöille. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan henkilökunnan tai hallituksen jäsenet, ketkä tarvitsevat tietoja yllä mainittuihin tarkoituksiin.
9. Rekisterissä tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai muiden lakien ja säännösten edellyttämän ajan. Jäsenyyden päätyttyä kuusi kuukautta, jonka jälkeen tiedot poistetaan.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa. Kirjautuminen on suojattu SSL-salauksella. Yhdistys ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
11. Rekisteröidyn oikeudet: Tarkastusoikeus, Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus tarkastaa jäsenrekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen helmi(at)mielenterveyshelmi.fi tai kirjeitse osoitteeseen
Mäkelänkatu 56,00510 Helsinki
Jokaisella on oikeus vaatia jäsenrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen helmi(at)mielenterveyshelmi.fi.
Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin yhdistyksen jäsensuhteiden sekä jäsenviestinnän toteuttamiseen ja kehittämiseen.