Rekisteriseloste
Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään tietosuojalainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki) edellyttämällä tavalla. Tiedot tallennetaan suojatusti, ja niitä käsittelevät vain tehtävään nimetyt henkilöt. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman suostumustasi.
1. Rekisterinpitäjä
Mielenterveysyhdistys HELMI ry
Mäkelänkatu 56, 00510 Helsinki
www.mielenterveyshelmi.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Talous- ja hallintovastaava: Tiina Väänänen
Puhelin: 040-487 1335
Sähköposti: tiina.vaananen@mielenterveyshelmi.fi
Tietosuojavastaava: Heidi Saukkonen
3. Rekisterin nimi
Mielenterveysyhdistys HELMI ry:n jäsenrekisteri.
Rekisteröity voi antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa tarkoitusta varten. Suostumuksen on oltava vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen. Suostumus voidaan antaa kirjallisesti, suullisesti tai esimerkiksi rastittamalla ruutu verkkosivustolla. Suostumus on voitava peruuttaa yhtä helposti kuin se on annettu.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittely perustuu HELMI ry:n jäsenyyteen tai osallistumiseen vapaaehtois- ja tukihenkilötoimintaan, palveluohjaukseen ja maksulliseen toimintaan. Tietoja käytetään jäsensuhteiden hoitoon, jäsenviestintään sekä korvausten ja palkkioiden maksatukseen.
4a. Palkkiot, työkorvaukset ja kulukorvaukset
Henkilötietoja käsitellään maksamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen liittyen.
Käsiteltävät tiedot:
- Nimi
- Yhteystiedot
- Henkilötunnus (tarvittaessa)
- Pankkitilin numero
- Työkorvauksen määrä, maksupäivä, tehtävän kuvaus
- Verotustiedot
Oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).
Vastaanottajat: Tilitoimisto ja verohallinto.
Säilytysaika: Vähintään 6 vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Pakolliset tiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Posti- tai sähköpostiosoite
Vapaaehtoiset tiedot:
- Syntymäaika
- Sukupuoli
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön itsensä antamat tiedot sähköisesti, puhelimitse, kirjepostilla tai henkilökohtaisesti.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Vain nimetty henkilöstö käsittelee tietoja.
9. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään tarpeen mukaan ja kuusi kuukautta jäsenyyden päättymisestä.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja kerätään Webropolin kautta ja säilytetään salatussa muodossa. Tietokannat ja käyttäjätiedot ovat suojattuja alan standardien mukaisesti. Lisäksi fyysiset lomakkeet säilytetään lukituissa kaapeissa.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada tietoa käsittelystä
- Saada pääsy tietoihin
- Oikaista virheet
- Poistaa tietonsa (”tulla unohdetuksi”)
- Rajoittaa käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaa käsittelyä
- Välttää automaattinen päätöksenteko
Tarkastus- ja korjauspyynnöt: helmi@mielenterveyshelmi.fi tai postitse: Mäkelänkatu 56, 3. krs., 00510 Helsinki